Guide d'utilisation

Ce guide d’utilisation explique les fonctionnalités en détail de Mindstack.io en tant que participant et en tant qu’initiateur d’une séance, choisissez la section qui vous intéresse : 

Expérience du participant

Cycle d'une séance

Chaque séance suit le même cycle :

  1. Invitations à la séance
  2. Début de la séance
  3. Étape 1 du processus collaboratif
  4. Étape 2 du processus collaboratif
  5. Étape 3 du processus collaboratif
  6. Fin de la séance ou début de la question suivante
Voici le détail de chacune des étapes du cycle.

1- Réception de l'invitation à une séance

Lorsque l’initiateur envoie les invitations, les participants les recoivent, via courriel. 

Ce courriel contient le titre de la séance, le nom de l’intiateur et son titre. 

Les participants ont l’option d’accepter ou non l’invitation. 

Voici un exemple du courriel que les participants recoivent à cette étape. 

mail intro

2- Début de la séance

Lorsque l’initiateur démarre la séance, les participants recoivent une notification par courriel du départ de la séance. 

Ce courriel comporte les membres de l’équipe du participant et un lien vers la séance.  Voir exemple de courriel ci-bas. 

mail 2

Le participant peut aller voir les informations supplémentaires sur la séance, comme le descriptif et les équipes inclusent dans cette séance. 

Un point rouge indique le chemin rapide pour se rendre à la tâche qu’il doit remplir. 

3 - Étape 1 du processus collaboratif

À la première étape du processus collaboratif, chaque participant doit lire les informations données par l’initiateur de la séance et il doit répondre à la question posée dans l’onglet question. 

Si la question le suggère et si le participant peut créer plusieurs réponses en appuyant sur le bouton + (plus) en bas de l’écran. 

Chaque réponse ou idée recevera un nombre d’étoiles à l’étape 2 du processus collaboratif. 

Les réponses émises à cette étape seront visibles uniquement par ses coéquipiers et seront anonymes pour les participants.

Le nom des auteurs des réponses est cependant toujours visible pour l’intiateur de la séance. 

Sauvegarde

Chaque réponse doit être sauvegardée avant d’être envoyée. Une réponse sauvegardée peut être modifiée. 

Quand l’usager appuie sur le bouton publier, il a complété l’étape. Toutes ses réponses seront soumises. 

Il doit attendre que tous les membres de son équipe aient répondus à cette étape afin de pouvoir avancer dans le processus. 

Un courriel lui est envoyé lorsqu’il a accès à l’étape suivante du processus et le cadenas bloquant l’accès à la section réponses qui correspond à l’étape 2 du processus collaboratif. 

 

 

4 - Étape 2 du processus collaboratif

À cette étape les membres de l’équipe sont invités à distrubuer des étoiles aux réponses de leurs coéquipiers selon leur degré d’approbation. 

Le nombre d’étoile distribué pour chaque réponse reste anonyme tant pour les participants que pour l’initiateur. 

Une fois les réponses lues et étoilées, le participant envoie ses étoiles. 

Il doit cependant attendre que ses coéquipiers aient répondus ou que le temps alloué soit écoulé avant de pouvoir accéder à l’étape suivante. 

Il sera avisé par courriel lorsque l’étape 3 sera ouverte à l’équipe. 

 

5 - Étape 3 du processus collaboratif

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Logique de progression des équipes

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